Как создать раскрывающийся список в ячейках Excel

Ответить


Этот вопрос предназначен для предотвращения автоматической отправки форм спам-ботами.
Смайлики
:| :) :wink: :D :lol: :( :cry: 8) :o :oops: :? :x :P :evil: :twisted: :roll: :!: :?: :idea: :arrow: :mrgreen:
Ещё смайлики…

Markdown is OFF

BBCode ВКЛЮЧЁН
[img] ВКЛЮЧЁН
[url] ВКЛЮЧЁН
Смайлики ВКЛЮЧЕНЫ

Обзор темы
   

Развернуть Обзор темы: Как создать раскрывающийся список в ячейках Excel

Как создать раскрывающийся список в ячейках Excel

UncleFather » 29 июн 2010 11:14, Вт

Проблема:
Необходимо в MS Excel создать вот такой

1.jpg
1.jpg (26.8 КБ) 17806 просмотров

раскрывающийся список, т.е. нужно чтобы значение ячейки было ограничено определенным набором заранее определенных значений.

Решение:

  1. Формируем список возможных вариантов

    2.jpg
    2.jpg (11.42 КБ) 17806 просмотров
  2. Выделяем диапазон ячеек, для которых требуется ограничить выбор возможных значений

  3. Меню - Данные - Проверка.

  4. В появившемся окне во вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем "Список", а в поле Источник указываем ссылку на нужные ячейки с вариантами значений

    3.jpg
    3.jpg (44.2 КБ) 17806 просмотров

Теперь при установке курсора в ячейку, для которой произведена вышеуказанная настройка будет появляться кнопка раскрывающегося списка.

У этой функции есть один недостаток - массив с условиями должен находиться на том же листе, на котором эта функция применяется.
Это довольно неудобно когда разрабатывается сложная форма со множеством справочников - ведь гораздо удобней все справочники вынести на отдельный лист и скрыть его.
Excel можно обмануть в данном случае.
Делается это так:

  1. На отдельном листе заводим сравочник (перечень вариантов, которые впоследствии будут выбираться на рабочем листе).

    4.jpg
    4.jpg (50.89 КБ) 17806 просмотров
  2. Создаем именованный диапазон. Это команда Вставка - Имя - Присвоить. В появившемся окне указываем имя диапазона и ввыделяем наш справочник. Назовем этот диапазон например "города"

    5.jpg
    5.jpg (51.03 КБ) 17806 просмотров
  3. Возвращаемся в рабочий лист. Выделяем диапазон, в котором нужно настроить раскрывающийся список,выбираем команду Данные - Проверка и в появившемся окне в поле источник вместо прямой ссылки на диапазон пишем так: "=города"

    6.jpg
    6.jpg (54.2 КБ) 17806 просмотров

После нажатия Ок получаем нужную нам возможность:

7.jpg
7.jpg (52.11 КБ) 17806 просмотров

Использование именованных диапазонов дает многие дополнительные и неочевидные возможности. Например, можно сделать расрывающийся список динамически изменяющимся при различных условиях. Но это тема отдельного разговора.
Оригинал статьи


Вернуться к началу