Как создать раскрывающийся список в ячейках Excel

[UncleFather]

Проблема:
Необходимо в MS Excel создать вот такой

1.jpg (26.8 КБ) Просмотров: 16819

раскрывающийся список, т.е. нужно чтобы значение ячейки было ограничено определенным набором заранее определенных значений.

Решение:

1. Формируем список возможных вариантов

   

   2.jpg (11.42 КБ) Просмотров: 16819

2. Выделяем диапазон ячеек, для которых требуется ограничить выбор возможных значений
3. Меню - Данные - Проверка.
4. В появившемся окне во вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем "Список", а в поле Источник указываем ссылку на нужные ячейки с вариантами значений

   

   3.jpg (44.2 КБ) Просмотров: 16819

Теперь при установке курсора в ячейку, для которой произведена вышеуказанная настройка будет появляться кнопка раскрывающегося списка.

У этой функции есть один недостаток - массив с условиями должен находиться на том же листе, на котором эта функция применяется.
Это довольно неудобно когда разрабатывается сложная форма со множеством справочников - ведь гораздо удобней все справочники вынести на отдельный лист и скрыть его.
Excel можно обмануть в данном случае.
Делается это так:

1. На отдельном листе заводим сравочник (перечень вариантов, которые впоследствии будут выбираться на рабочем листе).

   

   4.jpg (50.89 КБ) Просмотров: 16819

2. Создаем именованный диапазон. Это команда Вставка - Имя - Присвоить. В появившемся окне указываем имя диапазона и ввыделяем наш справочник. Назовем этот диапазон например "города"

   

   5.jpg (51.03 КБ) Просмотров: 16819

3. Возвращаемся в рабочий лист. Выделяем диапазон, в котором нужно настроить раскрывающийся список,выбираем команду Данные - Проверка и в появившемся окне в поле источник вместо прямой ссылки на диапазон пишем так: "=города"

   

   6.jpg (54.2 КБ) Просмотров: 16819

После нажатия Ок получаем нужную нам возможность:

7.jpg (52.11 КБ) Просмотров: 16819

Использование именованных диапазонов дает многие дополнительные и неочевидные возможности. Например, можно сделать расрывающийся список динамически изменяющимся при различных условиях. Но это тема отдельного разговора.
Оригинал статьи