Проблема:
Необходимо в MS Excel создать вот такой
раскрывающийся список, т.е. нужно чтобы значение ячейки было ограничено определенным набором заранее определенных значений.
Решение:
-
Формируем список возможных вариантов
-
Выделяем диапазон ячеек, для которых требуется ограничить выбор возможных значений
-
Меню - Данные - Проверка.
-
В появившемся окне во вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем "Список", а в поле Источник указываем ссылку на нужные ячейки с вариантами значений
Теперь при установке курсора в ячейку, для которой произведена вышеуказанная настройка будет появляться кнопка раскрывающегося списка.
У этой функции есть один недостаток - массив с условиями должен находиться на том же листе, на котором эта функция применяется.
Это довольно неудобно когда разрабатывается сложная форма со множеством справочников - ведь гораздо удобней все справочники вынести на отдельный лист и скрыть его.
Excel можно обмануть в данном случае.
Делается это так:
-
На отдельном листе заводим сравочник (перечень вариантов, которые впоследствии будут выбираться на рабочем листе).
-
Создаем именованный диапазон. Это команда Вставка - Имя - Присвоить. В появившемся окне указываем имя диапазона и ввыделяем наш справочник. Назовем этот диапазон например "города"
-
Возвращаемся в рабочий лист. Выделяем диапазон, в котором нужно настроить раскрывающийся список,выбираем команду Данные - Проверка и в появившемся окне в поле источник вместо прямой ссылки на диапазон пишем так: "=города"
После нажатия Ок получаем нужную нам возможность:
Использование именованных диапазонов дает многие дополнительные и неочевидные возможности. Например, можно сделать расрывающийся список динамически изменяющимся при различных условиях. Но это тема отдельного разговора.
Оригинал статьи