Страница 1 из 1

Как создать раскрывающийся список в ячейках Excel

СообщениеДобавлено: 29 июн 2010 12:14, Вт
UncleFather
Проблема:
Необходимо в MS Excel создать вот такой
1.jpg
1.jpg (26.8 КБ) Просмотров: 11971
раскрывающийся список, т.е. нужно чтобы значение ячейки было ограничено определенным набором заранее определенных значений.

Решение:
  1. Формируем список возможных вариантов
    2.jpg
    2.jpg (11.42 КБ) Просмотров: 11971
  2. Выделяем диапазон ячеек, для которых требуется ограничить выбор возможных значений
  3. Меню - Данные - Проверка.
  4. В появившемся окне во вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем "Список", а в поле Источник указываем ссылку на нужные ячейки с вариантами значений
    3.jpg
    3.jpg (44.2 КБ) Просмотров: 11971
Теперь при установке курсора в ячейку, для которой произведена вышеуказанная настройка будет появляться кнопка раскрывающегося списка.

У этой функции есть один недостаток - массив с условиями должен находиться на том же листе, на котором эта функция применяется.
Это довольно неудобно когда разрабатывается сложная форма со множеством справочников - ведь гораздо удобней все справочники вынести на отдельный лист и скрыть его.
Excel можно обмануть в данном случае.
Делается это так:
  1. На отдельном листе заводим сравочник (перечень вариантов, которые впоследствии будут выбираться на рабочем листе).
    4.jpg
    4.jpg (50.89 КБ) Просмотров: 11971
  2. Создаем именованный диапазон. Это команда Вставка - Имя - Присвоить. В появившемся окне указываем имя диапазона и ввыделяем наш справочник. Назовем этот диапазон например "города"
    5.jpg
    5.jpg (51.03 КБ) Просмотров: 11971
  3. Возвращаемся в рабочий лист. Выделяем диапазон, в котором нужно настроить раскрывающийся список,выбираем команду Данные - Проверка и в появившемся окне в поле источник вместо прямой ссылки на диапазон пишем так: "=города"
    6.jpg
    6.jpg (54.2 КБ) Просмотров: 11971
После нажатия Ок получаем нужную нам возможность:
7.jpg
7.jpg (52.11 КБ) Просмотров: 11971

Использование именованных диапазонов дает многие дополнительные и неочевидные возможности. Например, можно сделать расрывающийся список динамически изменяющимся при различных условиях. Но это тема отдельного разговора.
Оригинал статьи